Mit Projektberichten schneller ins Mandat

Sie haben gerade kein Mandat? Ich hätte einen Vorschlag: Nutzen Sie die Zeit und schreiben Sie einen Projektbericht. Damit verbessern Sie die Chancen auf das nächstes Mandat. Funktioniert nicht? Das Gegenteil ist der Fall. Hier finden Sie Zahlen zum Erfolg des Online-Marketings und Tipps, wie Sie mit einem Projektbericht bei Auftraggebern überzeugend für Ihre Kompetenzen werben.

Marketing für Interim Manager verändert sich

Es ist noch gar nicht lange her, da fristete Online-Marketing für Interim Management ein Nischendasein. Mandate kamen aus Offline-Netzwerken der Interim Manager oder Interim Service Provider. Mehr als 50 Prozent der Kontakte (Leads), die zu Mandaten führen, entstehen über die Webseite und andere Online-Medien wie Newsletter oder Anzeigen.

Projektberichte generieren Top-Platzierungen

Eines der erfolgreichsten Formate auf der Webseite der Deutsche Interim AG kommt von Ihnen, den Interim Managerinnen und Interim Managern: Ihre Projektberichte besetzen weit über 100 Top-10-Positionen in der Google-Suche – für Suchbegriffe von „Order-to-Cash-Prozess optimieren“ über „Operative Geschäftsführung“ bis „Sanierungsvereinbarung“. Davon profitiert die ganze Webseite: Für mehr als 40 Managerrollen wie Interim-CEO, Interim CFO, Interim CDO, Interim Werksleiter oder Interim Einkaufsleiter und viele andere steht unsere Webseite bei Google auf Platz 1.

Projektberichte werben für Ihre Leistung

Warum sind die Projektberichte auf dem Weg zum Mandat so erfolgreich? Das ist schnell erklärt: Unternehmen rufen Interim Manager, wenn sie einen besonderen Schmerz haben! Projektberichte beschreiben, wie Sie diesen Schmerz gelindert haben. Einfacher können Sie sich kaum empfehlen. Dadurch wird der Weg zur Kontaktaufnahme um vieles kürzer als bei einer Kaltakquise oder einer Recherche im Kontaktnetzwerk. Auf diese Weise werden aus Projektberichten immer mehr Mandate - Tendenz steigend.

Mit Projektberichten bei Google auf Top-Positionen kommen

Interim Manager fragen mich oft, welche Suchbegriffe (Keywords) sie in Projektberichten verwenden sollen, um möglichst oft und gut bei Google gefunden zu werden. Meine Antwort ist meistens: Vergessen Sie, was Sie über Suchmaschinenoptimierung (SEO) gehört haben. Warum? Weil Projektberichte keine spezifische Keyword-Optimierung brauchen. Denn die Inhalte des Projektes sprechen für sich: Mit den Inhalten machen Sie sich für potenzielle Auftraggeber interessant – und ganz nebenbei auch für die Suchmaschine.

Projektberichte sind in Nischen erfolgreich

Projektberichte sind so erfolgreich, weil sie nicht auf Platzierungen für häufig gesuchte Keywords zielen, sondern auf Nischen. Auf genau die Nischen, die Sie mit dem Projektbericht füllen. Das Volumen für die damit verbundenen Suchbegriffe mag klein sein. Darauf kommt es aber auch nicht an. Auch wenn in ganz Deutschland nach einer bestimmten Keyword-Kombination nur 5 Mal im Jahr gesucht wird: Wenn Ihr Projektbericht aus dieser Anfrage ein Mandat macht, haben Sie das große Los gezogen.

Nehmen wir an, ein Pharmaunternehmen sucht eine Interim-Lösung für das Marketing eines neuen Antibiotikums in Osteuropa. Und nehmen wir weiter an, Sie haben über ein ähnliches Projekt einen Bericht geschrieben. Dann besteht eine sehr hohe Wahrscheinlichkeit, dass Ihr Projektbericht für die Suchanfrage „Interim Managerin Antibiotika Marketing Osteuropa“ auf Platz eins gefunden wird. Und wenn der Inhalt des Projektberichts Ihre Leser überzeugt, haben Sie beim potenziellen Auftraggeber schon einen dicken Stein im Brett.

Projektberichte schreiben leicht gemacht

Online-Leserinnen und -Leser sind überaus ungeduldige Wesen. Und die nächste Webseite ist immer nur einen Mausklick entfernt. Deshalb ist es für Sie als Autor eines Projektberichts unverzichtbar, dass Sie die Perspektive Ihrer Leser einnehmen. Spinnen Sie von Anfang bis Ende einen roten Faden. Schreiben Sie verständlich und in vollständigen Sätzen. Formulieren sie aktiv.

PROJEKTBERICHTE SIND KEINE MANAGEMENT SUMMARY

Ich habe mehrere Hundert Projektberichte von Interim Managerinnen und Interim Managern bearbeitet. Die mit Abstand häufigste Schwäche: Führungskräfte schreiben für Führungskräfte – und fassen Ergebnisse zusammen. Solche Management Summarys sind kein Projektbericht. In einem Projektbericht ERZÄHLEN Sie das Projekt. Stellen Sie sich vor, Sie würden einem branchenfremden Freund erzählen, was Sie in den letzten sechs Monaten gearbeitet haben. Dann sind Sie schon sehr viel näher an der Erwartungshaltung Ihrer Leserinnen und Leser.

Als Team gemeinsam zum erfolgreichen Projektbericht

Sie möchten einen Projektbericht schreiben? Schreiben Sie einfach eine kurze Nachricht an team@swissinterim.com. Sie können sich auch direkt das Briefing herunterladen, indem Sie auf den folgenden Link klicken: Briefing zum Erstellen eines Projektberichts

BEISPIELE FÜR ERFOLGREICHE PROJEKTBERICHTE

Optimierung des Order-to-Cash-Prozesses bei IT-Dienstleister

• Projekt-Management-Office – Agilität– Nexus-Methode
• Skaliertes Projektdesign aufgesetzt und Roadmap definiert
• Silo-Denkweise in Bereichen des Unternehmens aufgebrochen
• Kundenorientierte fachliche und technische Architektur sichergestellen

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12 Unternehmen in EMEA als profitablen Konzern organisieren

• Harmonisierte und businessorientierte Performance-reviews entwickelt
• Getrennte Gewinnermittlung für Fertigung und Vertrieb eingeführt
• Lösung für die kritische Baustelle Datenverfügbarkeit und -Qualität gefunden
• Neue Management-Kultur und EBIT-Steigerung erfolgreich realisiert

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Agile Transformation & Leadership Development nach einem Merger

• Effektive Navigation von Top Management und Teams sichergestellt
• Maßgeschneiderte Pläne für agile Organisations- und Führungsentwicklung
• Handelsmarketing: Internationales Vertriebs- und Preissystem entwickelt
• Umsatz steigt nach Umstrukturierung um mehr als 35 Prozent

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Verlagerung einer Modellbau-Produktion nach Vietnam

• Lieferkette in Vietnam aufgebaut und Lieferanten qualifiziert
• Massive Einschränkungen durch die Corona-Pandemie erfolgreich bewältigt
• Testkonzepte vermeiden Schließungen | VR-Anwendungen für Remote-Unterstützung
• Produktion ohne Einschränkung der Lieferfähigkeit verlagert | Kostensenkungen realisiert

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Aufbau eines digitalen Lead- Managements mit KPI-System

• Klassisches Outbound-Marketing durch digitales Inbound-Marketing ersetzt
• Relevante Contentformate für alle Touchpoints entlang der Customer-Journey
• Aufbau von Marketing-Automation und Einführung spezieller Sales-Teams
• Transformation des Lead-Managements übertrifft Ziel um mehr als 10 Prozent

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