Seit Jahren nimmt die Anzahl an Interim Managerinnen und Managern zu. So zählt der DDIM in seiner aktuellen Marktstudie sage und schreibe 11.750 Interim Manager:innen, die in Deutschland aktiv sind – Tendenz steigend. Innerhalb der vergangenen zehn Jahre hat sich das Marktvolumen des Interim Managements mehr als verdoppelt. Es wird 2024 mit 2,9 Milliarden Euro ein Rekordniveau erreichen. Man könnte fast meinen, dass eine Tätigkeit im Interim Management für viele die neue Traumberufung ist. Doch ist mehr Masse in diesem Fall gleichbedeutend mit mehr Klasse? Woran erkennen Unternehmen Interim Managerinnen und Manager, die fachlich dafür geeignet sind, sie bei der Bewältigung ihrer individuellen Herausforderung zu unterstützen? Und vor allem: Welche Eigenschaften zeichnen gute Interim Manager:innen aus? Wir verraten es Ihnen.
Laut DDIM-Marktstudie 2024 gewinnt das Berufsbild Interim Manager:in an Popularität. Gründe dafür sind unter anderem der anhaltende Fachkräftemangel auf Führungsebene sowie der zunehmende Bedarf an spezialisierter Expertise in Bereichen wie Change-Management, Digitalisierung und Transformation. Die steigende Zahl an Interim Managerinnen und Manager trifft also auf einen wachsenden Bedarf in der Wirtschaft, was die Branche allgemein stärkt.
Interessanterweise ist der Begriff „Interim Manager“ beziehungsweise „Interim Managerin“ nicht geschützt. Das heisst: Grundsätzlich kann sich jede Person, die entsprechende Führungsqualitäten und ausreichend Berufserfahrung mitbringt, als Interim Manager:in selbstständig machen. Aber nicht jede:r ist tatsächlich dafür geeignet.
Top Ten: Diese 10 Eigenschaften braucht es im Interim Management
Wenn es immer mehr Interim Manager:innen gibt und das Berufsbild zugleich nicht geschützt ist, wie erkennen Unternehmen dann geeignete Interim Managerinnen und Manager für ihren spezifischen Bedarf? Hier sind Interim Management Provider von unfassbarem Wert. Bevor sie Anwärter:innen in ihren Kandidat:innen-Pool aufnehmen, prüfen sie deren Erfahrung und Qualifikation äusserst kritisch. Auf Basis langjähriger Praxis und zahlreicher erfolgreich vermittelter Mandate haben sich die folgenden zehn Eigenschaften als unerlässlich herausgestellt. Diese Top Ten können und wollen wir Ihnen nicht vorenthalten.
#1: Uneingeschränkter Veränderungswille
Die einzige Konstante im Universum ist die Veränderung. Dieses Zitat stammt zwar vom griechischen Philosophen Heraklit von Ephesos, könnte heute aber noch genauso aus dem Mund von Interim Manager:innen kommen. Denn einer ihrer Haupteinsatzgründe ist die Notwendigkeit, Veränderungen in Unternehmen zu bewirken – etwa in Form von Restrukturierungen oder der Einführung einer neuen Unternehmensinfrastruktur. Gute Interim Managerinnen und Manager zeichnen sich dadurch aus, dass sie den sogenannten „Change“ unbeirrt und mit voller Überzeugung angehen. Das bedeutet jedoch nicht, dass sie vor lauter Transformationswillen erfolgreiche Geschäftsmodelle und erprobte Abläufe blind über den Haufen werfen. Anstatt auf Revolution setzen sie auf Evolution: Interim Manager:innen kombinieren Bewährtes mit neuen Ideen und Technologien – sei es in der Teamentwicklung, im operativen Management oder in der gesamten Organisation. Ihnen ist es wichtig, moderne Technologien im Sinne der Mitarbeitenden einzusetzen und Skills strategisch zu managen. Sie haben im Blick, welche Fähigkeiten jetzt und in Zukunft nötig sind, damit Unternehmen in der sich immer schneller entwickelnden und digitalisierten Welt bestehen können.
#2: Grosse Anpassungsfähigkeit
Sich neuen Herausforderungen zu stellen und sich rasch mit den Anforderungen der neuen Rolle sowie den Methoden im zu betreuenden Unternehmen vertraut zu machen, ist für gute Interim Manager:innen ein Leichtes. Sie wissen, dass sich Ziele und Zielbereiche selbst innerhalb eines Mandats verschieben können, und passen sich flexibel an. Denn fortlaufende Entwicklungen sind Teil einer lebendigen Organisation. Gleichzeitig sind sie Meister:innen darin, „aufzufallen, ohne aufzufallen“: Von Beginn an ist klar, dass Interim Manager:innen das Unternehmen lediglich für einen begrenzten Zeitraum unterstützen. Ein umso stärkeres Augenmerk legen sie darauf, dass sich das Tagesgeschäft und sämtliche weitere Vorgänge nach ihrem Einsatz unabhängig von ihnen fortführen lassen. Nicht nur im Mandat sind gute Interim Managerinnen und Manager hochgradig anpassungsfähig. Auch haben sie kein Problem damit, ihren Arbeitsplatz und – damit verbunden –ihren Wohn- beziehungsweise Lebensmittelpunkt für die Dauer eines Mandats zu verlegen.
#3: Unbändige Umsetzungskraft
Gute Interim Managerinnen und Manager lassen nicht Worte, sondern Taten für sich sprechen. Anstatt breit und ausführlich über vergangene erfolgreiche Einsätze zu erzählen, fackeln sie nicht lange und packen sofort an. Diese Umsetzungskompetenz tritt meistens gepaart mit einem ergebnisorientierten Mindset auf. Um das Mandat- beziehungsweise Projektziel bestmöglich zu erreichen, stellen Interim Manager:innen Teilziele auf. Zugleich koordinieren sie Aufgaben mit klarer Struktur und viel Organisationsgeschick. Eine solche konsequente Herangehensweise sichert nicht nur den Projekterfolg. Sie schafft zudem Vertrauen zwischen Mitarbeitenden im Unternehmen und Interim Manager:innen.
#4: Reicher Erfahrungsschatz
Damit Interim Managerinnen und Manager in ihrem Mandat für das Unternehmen so richtig brillieren können, ist es eine Grundvoraussetzung, dass sie bereits Projekte sowohl in der geforderten Rolle als auch im geforderten fachlichen Umfeld erfolgreich abgeschlossen haben. Und das idealerweise mehr als einmal. Darum können Interim Manager:innen aus einem reichen Erfahrungsschatz schöpfen und neue Aufgaben mit der erforderlichen Routine, aber auch nötigen Weitsicht zielgerichtet angehen. Ihre weitreichenden Erfahrungen machen sie zu wahren Spezialisten darin, ihr Fach- und Methodenwissen gekonnt miteinander zu verknüpfen sowie komplexe Sachverhalte zu vereinfachen. Gute Interim Managerinnen und Manager sind stets fokussiert und verlieren das Ziel nie aus dem Blick. Selbst bei unvorhersehbaren Begebenheiten und Situationen können sie blitzschnell umschalten. All diese Erfahrungen machen sie in ihrer Arbeit so effizient und damit besonders wertvoll für Unternehmen.
#5: Empathische Führung
Führungskompetenz ist das A und O für jede:n Interim Manager:in. Doch um gut zu führen, braucht es weitaus mehr als Alter und Erfahrung. Empathie heisst das Zauberwort. Gute Interim Managerinnen und Manager erkennen ihre eigenen Emotionen und können sie bewusst regulieren. Diese emotionale Intelligenz vereinen sie mit der Fähigkeit, Beziehungen zu pflegen und Teams inspiriert zu leiten. Gerade empathische Führungskräfte sind dafür prädestiniert, Unternehmen durch schwierige Zeiten zu bringen. Denn sie orientieren sich an den Menschen in und ausserhalb der Organisation. Das bringt wiederum viele Vorteile für das Team mit sich: Es ist effizienter, resilienter und weniger anfällig für Burnouts. Darüber hinaus bedeutet empathische Führung, Mitarbeitende individuell und somit auch effektiver zu führen. Auf diese Weise können die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter viel selbstbestimmter arbeiten und sind zugleich motivierter.
#6: Starke Nerven
Schleppend laufende Projekte, temporäre Personalengpässe und mangelnde Liquidität können ein Unternehmen auf eine Krise zusteuern lassen. Während eine solche Situation für Verunsicherung unter den Mitarbeitenden und auf der Führungsebene sorgt, bleiben Interim Managerinnen und Manager ganz souverän. Es ist ihr Job, auch in unangenehmen Krisensituationen als Fels in der Brandung aufzutreten. Mit Professionalität und Leidenschaft erledigen Interim Manager:innen selbst heikle Restrukturierungs- und Sanierungsaufgaben. Zugleich sind gute Interim Managerinnen und Manager belastbar, krisenerprobt und resilient. Und das müssen sie auch sein: Nur zu oft stehen sie Teams gegenüber, die ihnen einerseits ihre verwundbarsten Stellen offenbaren und andererseits Interim Manager:innen überaus skeptisch beäugen. Doch da Interim Managerinnen und Manager sehr genau wissen, warum sie in ein Unternehmen gerufen wurden, bleiben sie gelassen und verfolgen unbeirrt ihr Mandatsziel.
#7: Ausgeprägte Kommunikationsstärke
Gute Interim Manager:innen bringen Menschen nicht gegen Aufgaben und Ziele auf, haben aber auch keine Angst vor dem konstruktiven Dialog. Sie beschönigen nichts, sondern nennen das Kind beim Namen – ehrlich und direkt. Indem Interim Managerinnen und Manager klar und verständlich kommunizieren, gewinnen sie das Vertrauen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Das wiederum hilft ihnen dabei, die Prozesse im Unternehmen schnell nachvollziehen zu können. Zudem sind Interim Manager:innen in der Lage, ihren Kommunikationsstil an die Mitarbeitenden und die jeweiligen Aufgaben anzupassen. Als starke Kommunikatoren können sie präzise einschätzen, wann sie in einem Gespräch als Zuhörer, Ratgeber, Kritiker oder Impulsgeber agieren müssen. Sie sehen den Nutzen darin, andere zu entwickeln und zu stärken. Das alles lässt Interim Managerinnen und Manager gegenüber den Mitarbeitenden sowie mitunter auch Partnern und Kunden des Unternehmens als besonders glaubwürdig und kompetent auftreten.
#8: Gute Portion Selbstvertrauen
Üblicherweise sind Interim Manager:innen an einem Punkt in ihrer beruflichen Karriere und persönlichen Entwicklung angekommen, an dem sie sich „in ihrer Haut wohlfühlen“. Sie sind sich bewusst, welchen Wert sie mitbringen. Das lässt Interim Managerinnen und Manager selbstbewusst zur Tat schreiten: Zwar haben sie keine Angst vor einem konstruktiven Wettstreit, doch sie sind viel mehr am Erfolg des Unternehmens als am Erreichen individueller Ziele interessiert. Ihr grosses Selbstvertrauen macht sie auch unter Druck extrem leistungsfähig. Und das ist gut so: Denn Interim Managerinnen und Manager müssen ihren Mehrwert für das Unternehmen schnell unter Beweis stellen und in kurzer Zeit greifbare Ergebnisse liefern. Gute Interim Manager:innen blühen trotz dieses Drucks auf und agieren selbstbewusst.
#9: Unbedingte Entscheidungsfreude
Menschen treffen Entscheidungen am liebsten dann, wenn sie über 100 Prozent der Informationen verfügen. Gerade in Krisenzeiten bleibt weder die Zeit, ein solch vollständiges Wissen zu erlangen, noch ist dieses überhaupt verfügbar. Interim Manager:innen haben nicht nur den Mut, schwierige Themen direkt anzusprechen, sondern – wenn nötig – auch unangenehme Entscheidungen zu treffen. Dabei suchen sie keine Ausreden, sondern sie stehen voll und ganz hinter ihrem Entschluss. Die oberste Priorität von guten Interim Managerinnen und Managern hierbei: Im besten Interesse des Unternehmens zu handeln, ohne sich von internen Dynamiken beeinflussen zu lassen. Gleichzeitig kommunizieren sie klare Ziele und setzen Grenzen. Diese unbedingte Entscheidungsfreude ist in Zeiten des Wandels und der Unsicherheit von unschätzbarem Wert.
#10: Nicht-Interesse an Karriere und Macht
Dramen, Intrigen und Machenschaften – davon halten sich Interim Manager:innen fern. Sie wollen nichts damit zu tun haben. Schliesslich sind sie in einem Unternehmen eingesetzt, um Probleme zu lösen – und nicht, um irgendeine Agenda zu verfolgen. Interim Managerinnen und Manager stehen über der „internen Unternehmenspolitik“. Mit ihrem Blick von aussen setzen sie neue Impulse und treiben Veränderungen voran. Dank ihrer Neutralität fungieren sie als ideale Vermittler in internen Konflikten. Darüber hinaus verfolgen Interim Manager:innen in aller Regel keine Karriereinteressen in dem Unternehmen, in dem sie ihr Mandat bestreiten. Für die Dauer ihrer Anwesenheit sind sie meist weisungsbefugt und mit grossen Verantwortlichkeiten ausgestattet – im Bewusstsein, das Erarbeitete später in die Hände des Nachfolgers oder der Nachfolgerin zu übergeben.
Interim Management: Die Lösung aller Probleme?
Auch wenn die Schlussfolgerung naheliegen mag: Interim Managerinnen und Manager sind selbstverständlich keine eierlegenden Wollmilchsäue, die alles können und für jede Herausforderung im Handumdrehen die passende Lösung parat haben. Vielmehr sind sie Spezialist:innen, die eine Reihe der hier aufgeführten Eigenschaften in sich vereinen. Ob es idealerweise alle sind oder nur eine Auswahl – nun, niemand ist perfekt. Hier spielen Interim Management Provider ihre Stärke aus: Denn sie identifizieren, welche Interim Manager:innen fachlich und persönlich am besten zum Anliegen des Unternehmens passen. Wir durchdringen für Sie den Marktdschungel und selektieren die Klasse von der Masse.
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